Für die Abteilung Verwaltung, Rechnungswesen und Finanzwirtschaft, wird ein
Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
gesucht.
Voraussichtlicher Einstellungstermin: frühestmöglich
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVÖD, je nach persönlicher Qualifikation
Arbeitszeit: Unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit möglich
Wir bieten:
- Krisenfestes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, flache Hierarchien und Homeoffice-Regelung
- Weihnachtsgeld, Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Hauptaufgaben:
- Debitorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontenpflege, Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Buchhalterische Abwicklung der langfristigen Vermietungen einschließlich Dauerrechnungsstellung
- Kreditorenbuchhaltung: Kontierung von Belegen und Verbuchung von Eingangsrechnungen auch unter Beachtung der kameralistischen Buchführung (Wirtschaftsplantitel), Kontenklärung
- Mitwirken bei der Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie aller Zahlungsanweisungen. Erstellen und Überarbeiten der Zahlungslisten unter Beachtung der Zahlungsbedingungen und Zahlungsprioritäten
- Anlagenbuchhaltung der immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen: Kontenpflege und Abstimmungen, Buchung von Zu- und Abgängen, Erstellung des Anlagenspiegels, Durchführung permanenter Inventaraufnahmen und Stichtagsinventuren
- Bearbeiten der Bankauszüge für sämtliche Konten und Erfassen der Zahlungseingänge einschließlich Kontenabstimmung und -pflege;
- Bearbeiten von erhaltenen Doppelzahlungen sowie Überwachen und Bearbeiten der Offenen-Posten-Listen
- Durchführen des eigenen Mahnwesens und Bearbeitung der eingehenden Mahnungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems enaio
- Mitwirken bei Jahres- und Monatsabschlüssen
- Mitwirken bei der Erstellung der Umsatzsteuer- Voranmeldung und Vorbereitung der Umsatzsteuererklärungen
- Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, gerne mit steuerlicher Vertiefung (z.B. Steuerfachangestellte/r)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung
- Fundierte Anwenderkenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. „Unit 4 Financials“)
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere EXCEL und Word)
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität