Für die Abteilung Verwaltung, Rechnungswesen und Finanzwirtschaft, wird ein

Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung

gesucht.

Voraussichtlicher Einstellungstermin: frühestmöglich
Leistungsgerechte Bezahlung nach TVÖD, je nach persönlicher Qualifikation
Arbeitszeit: Unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit möglich

Wir bieten:

  • Krisenfestes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Vergütung je nach persönlicher Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, flache Hierarchien und Homeoffice-Regelung
  • Weihnachtsgeld, Jobticket
  • 30 Tage Jahresurlaub


Ihre Hauptaufgaben:

  • Debitorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontenpflege, Klärung von Zahlungsdifferenzen
  • Buchhalterische Abwicklung der langfristigen Vermietungen einschließlich Dauerrechnungsstellung
  • Kreditorenbuchhaltung: Kontierung von Belegen und Verbuchung von Eingangsrechnungen auch unter Beachtung der kameralistischen Buchführung (Wirtschaftsplantitel), Kontenklärung
  • Mitwirken bei der Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie aller Zahlungsanweisungen. Erstellen und Überarbeiten der Zahlungslisten unter Beachtung der Zahlungsbedingungen und Zahlungsprioritäten
  • Anlagenbuchhaltung der immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen: Kontenpflege und Abstimmungen, Buchung von Zu- und Abgängen, Erstellung des Anlagenspiegels, Durchführung permanenter Inventaraufnahmen und Stichtagsinventuren
  • Bearbeiten der Bankauszüge für sämtliche Konten und Erfassen der Zahlungseingänge einschließlich Kontenabstimmung und -pflege;
  • Bearbeiten von erhaltenen Doppelzahlungen sowie Überwachen und Bearbeiten der Offenen-Posten-Listen
  • Durchführen des eigenen Mahnwesens und Bearbeitung der eingehenden Mahnungen
  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung des  Dokumentenmanagementsystems enaio
  • Mitwirken bei Jahres- und Monatsabschlüssen
  • Mitwirken bei der Erstellung der Umsatzsteuer- Voranmeldung und Vorbereitung der Umsatzsteuererklärungen
  • Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung


Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, gerne mit steuerlicher Vertiefung (z.B. Steuerfachangestellte/r)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. „Unit 4 Financials“)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere EXCEL und Word)
  • Sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
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