Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m/d) evtl. in Kombination mit Assistenz der Geschäftsführung

Wir bieten:

• Krisenfestes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%)
• Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, flache Hierarchien und Homeoffice-Regelung
• Weihnachtsgeld, Jobticket, Firmenevents
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Hauptaufgaben:

• Personalsachbearbeitung von A – Z nach dem TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
• Pflege des Zeiterfassungssystems, Zutrittsmanagement
• Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Belangen einschließlich Personalentwicklung
• Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz
• Stellenplan, Personalkostenberechnungen und -hochrechnungen, Personalstatistiken, Personalakten
• Jahresabschlussarbeiten und Berechnung von Rückstellungen im Personalbereich
• Betriebsratsbeteiligungen
• Abwicklung und Berechnung der Versorgungsempfänger
• Personalgewinnung, Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration
  
  Je nach gewünschtem Stellenumfang zusätzlich Assistenzaufgaben bei der Geschäftsführung:

• Abwicklung von Gremiensitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (z.B. Einladungen, Hotelbuchungen, Bewirtung)
• Sonstige administrative Aufgaben (u.a. Dienstreisen)
• Mitwirkung bei der Gebäudeverwaltung (u.a. Vermietungen) und Betriebskostenabrechnungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalassistent/in, Lohn-/ Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal (und ggf. bei Assistenzaufgaben)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Möglichst Kenntnisse im Tarifwerk TVöD oder TV-L mit Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse eines Personalabrechnungsprogramms (bevorzugt AKDB) und eines Zeiterfassungssystems (z.B. Interflex),
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise