Für unsere Bereiche Geschäftsführung und Personal suchen wir als gemeinsamen Aufgabenbereich ab sofort eine/n

Assistent Geschäftsführung bzw. Personalassistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben Assistenz GF
 
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Korrespondenz, Telefonverkehr, Ablage, Pflege von Adressverzeichnissen und Mailverteilern, Terminverfolgung)
  • Vorbereitung und Abwicklung von Gremiensitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (z.B. Einladungen, Erstellung von Unterlagen, Hotelbuchungen, Bewirtung, Tischvorlagen)
  • Dienstreiseplanung, -buchung und Vorbereitung der Abrechnung
  • Online-Einkäufe, Auftrags- und Bestellabwicklung über das DMS, Rechnungsstellung
  • Mitarbeit bei Sitzungsprotokollen
  • Mitwirkung bei der Gebäudeverwaltung (insbesondere Vermietungen) und der jährlichen Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
 
Ihre Aufgaben Assistenz Personal
 
  • Unterstützung der Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
  • Unterstützung der Personalverwaltung von A – Z (u.a. Arbeitsverträge, Einstellungen, Elternzeit, Krankmeldungen, Zusatzversorgung)
  • Pflege des Zeiterfassungssystems, Zutrittsmanagement
  • Unterstützung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration
  • Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Erstellen von Buchungsbelegen, Jahresabschlussarbeiten
  • Betriebsratsbeteiligungen
 
Das sollten Sie mitbringen
 
  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in, gerne auch mit Vertiefung im Personalbereich z.B. als Personalfachkaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Erste berufliche Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (v.a. Office)
  • Grundkenntnisse eines Zeiterfassungssystem und/oder Personalabrechnungssystems sind von Vorteil 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
 
Wir bieten
 
  • Ein krisenfestes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche)
  • Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVöD
  • Weihnachtsgeld, Jobticket, Firmenevents
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Attraktiver Medienstandort in München-Grünwald (öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeiterfassung, flache Hierarchien und (teilweise) mobiles Arbeiten
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