Stellenangebote

Das FWU Institut für Film und Bild ist ein Unternehmen der Länder und produziert lehrplanzentrale Medien für den Schulunterricht und die außerschulische Bildung.

 

Aktuell haben wir folgende Vakanzen:

  • Assistent/in Abteilung Mediendienste
  • Personalsachbearbeiter/-in
  • Assistent/-in Personal
  • Praktikanten

 


Für unsere Abteilung Mediendienste suchen wir
ab 01. Mai 2017 (oder später) in Teilzeit, ca. 18 Stunden/Woche,
eine/n

Assistent/in Abteilung Mediendienste

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Mitarbeit bei den laufenden Dienstleistungsprojekten der Abteilung wie z.B. „mebis“/Bayern und „OMEGA“/Rheinland-Pfalz. Dazu gehört:
    • Anlegen von Datensätzen im Redaktionssystem von „mebis“ nach Weisung
    • Erstellung von Thumbs/Vorschaubildern für Medien (Filme, Bilder, Interaktionen etc.)
    • Überprüfung der Lauffähigkeit/Qualität von Medien und Erneuerung von broken Links in den Datenbanken
  • Mitarbeit bei den laufenden, geförderten Projekten (aktuell: „LOERn“, „OER-Infostelle“, Deutscher Bildungsserver)
    • Unterstützung des Projektmanagements und der administrativen Abwicklung
    • Unterstützung bei den redaktionellen Tätigkeiten
  • Inhaltliche Mitarbeit bei den weiteren Aufgaben der Abteilung: z.B. Lehrerbildung, medienpädagogische Tagungen und Workshops, Medienentwicklung, digitale Schulbücher
  • Führen des Sekretariats der Abteilung (u.a. Korrespondenz, Ablage, Buchung von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnung, Terminplanung, Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Tagungen im FWU (u.a. Zimmerreservierungen, Gästebewirtung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen)
  • Zentrale Ansprechstelle für allgemeine Anfragen aus anderen Abteilungen sowie extern
  • Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene (medien-)kaufmännische bzw. mediengestalterische Ausbildung
  • Möglichst berufliche Erfahrungen in einem der Bereiche Medienproduktion, -verwaltung, -distribution oder -verkauf
  • Praktische berufliche Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Tätigkeitsbereiche sind von Vorteil: Postproduction, Qualitätssicherung/-kontrolle, Metadaten bzw. Verschlagwortung von (Unterrichts-)medien, Betrieb und Pflege von Medieninformations- und -distributionsportalen, redaktionelle Betreuung von Medienproduktionen
  • Möglichst praktische berufliche Erfahrungen als Office Manager/in bzw. Assistent/in
  • Gute Anwenderkenntnisse MS-Office-Programme und die Bereitschaft/Fähigkeit, sich bei Bedarf in Redaktionssysteme, Content Management Systeme, Bild- bzw. Videobearbeitungssoftware einzuarbeiten
  • Fundierte Kenntnisse über das deutsche Bildungssystem, Unterrichtsfächer und Lehrplaninhalte sind von Vorteil
  • Flexibilität und die Bereitschaft sich in die spezifischen Anforderungen der durch-zuführenden Projekte einzuarbeiten
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • Einen zunächst für zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), danach ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach persönlicher Qualifikation
  • Übliche Leistungen wie im öffentlichen Dienst (u.a. Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
  • Eine vielseitige, gestaltungsfähige Tätigkeit in einem führenden Unternehmen im schulischen Bildungsmarkt

Sollten Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail als PDF-Dokument) mit möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an Herrn Nill. Dort erhalten Sie auch weitere Auskünfte.

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
Herr Nill
Bavariafilmplatz 3
82031 Grünwald
E-Mail: ruediger.nill@fwu.de
Tel. 089 / 6497-340


Für die Abteilung Verwaltung suchen wir ab 01. Mai 2017 (oder später) in Teilzeit, ca. 15-20,5 Stunden/Woche, eine/n

Personalsachbearbeiter/in

Wir wenden den TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Bund) und seine ergänzenden Tarifverträge (einschließlich der Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und Länder -VBL) für unsere ca. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Termin- und sachgerechte Personalverwaltung von A – Z (u.a. Arbeitsverträge, Austritte, Beurlaubungen, Einstellungen, Gehaltsfortzahlung, Renteneintritt, Urlaubsansprüche, Zeugnisse, Zusatzversorgung), ggf. in Abstimmung mit dem Vorgesetzen
  • Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
  • Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)  Pflege des Zeiterfassungssystems (Interflex)
  • Praktikantenverwaltung
  • Abwicklung und Berechnung der Versorgungsempfänger
  • Erstellen von Buchungsbelegen
  • Berechnung von Rückstellungen im Personalbereich
  • Personalkostenberechnungen und -hochrechnungen
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/innen
  • Personalakten- und -datenpflege
  • Allgemeine administrative Aufgaben

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, gerne Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau /-mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalverwaltung
  • Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Tarifwerk TVöD (bzw. TV-L) sind von Vorteil
  • Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und eventuell im Zusatzversorgungsrecht
  • Gute Computerkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft bzw. Fähigkeit, sich in weitere Anwendungsprogramme (z.B. für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassungssystem) schnell einzuarbeiten
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität

Wir bieten:

  • Einen zunächst für zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), danach ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
  • Vergütung bis EG 9a TVöD, je nach persönlicher Qualifikation
  • Zusatzversorgung nach den Richtlinien der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich

 

Sollten Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail als PDF-Dokument) senden Sie bitte bis 20.03.2017 an Herrn Nill. Dort erhalten Sie auch weitere Auskünfte.

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH Herr Nill Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald
E-Mail: ruediger.nill@fwu.de, Tel. 089 / 6497-340

 


Für die Abteilung Verwaltung suchen wir ab 01. Mai 2017 (oder später) in Teilzeit, ca. 15-20,5 Stunden/Woche, eine/n

Assistent/in Personal

Wir wenden den TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Bund) und seine ergänzenden Tarifverträge (einschließlich der Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und Länder -VBL) für unsere ca. 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Pflege Zeiterfassungssystem (Interflex)
  •  Reisekostenabrechnungen (nach dem Bundesreisekostengesetz)
  •  Vorbereitung Gehaltsabrechnungen, insbesondere für Aushilfskräfte
  •  Abwicklung / Verwaltung von Bewerbungen
  •  Praktikantenverwaltung
  •  Buchungsbelege
  •  Berechnung Rückstellungen Urlaub und Gleitzeit
  •  Personalkostenberechnungen
  •  Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung (z.B. Vertragsangelegenheiten etc.).
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  •  Sonstige Tätigkeiten nach Einzelanweisung

 

Voraussetzungen:

  •  Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung
  •  Gute Computerkenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft bzw. Fähigkeit, sich in weitere Anwendungsprogramme (z.B. für die Gehaltsabrechnung, Zeiterfassungssystem) schnell einzuarbeiten
  •  Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit der Bereitschaft, diese bei Bedarf zu vertiefen
  • Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  •  Freude am Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  •  Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität

 

Wir bieten:

  • Einen zunächst für zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), danach ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
  •  Vergütung bis EG 8 TVöD, je nach persönlicher Qualifikation
  •  Zusatzversorgung nach den Richtlinien der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  •  Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich

 

Sollten Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail als PDF-Dokument) senden Sie bitte bis 20.03.2017 an Herrn Nill. Dort erhalten Sie auch weitere Auskünfte.

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH Herr Nill Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald
E-Mail: ruediger.nill@fwu.de, Tel. 089 / 6497-340

 


 

Praktikanten

Für unser Institut suchen wir ständig Praktikantinnen/Praktikanten für folgende Bereiche:

I. Programm
Sie beginnen eine pädagogische Ausbildung oder haben bereits erste Kenntnisse und Erfahrungen gesammelt und möchten Ihre Kenntnisse vertiefen?
Sie interessieren sich für begleitende Medien zu Lehrplänen und möchten diese in Ihrem späteren Beruf anwenden?
Sie haben kreative Ideen für die Mediengestaltung und möchten Konzepte erstellen und die anschließende Durchführung kennen lernen?

Arbeiten Sie mit unseren Referenten/innen zusammen in den Bereichen:
– Naturwissenschaften
– Geisteswissenschaften / Gesellschaftswissenschaften
– Informationstechnische Bildung und neue Medien
– Lebenslanges Lernen und Religion

II. Marketing & Vertrieb
Sie streben eine kaufmännische oder administrative Ausbildung an und möchten den Vertrieb oder Marketing kennen lernen?
Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Kunden und möchten Einblick in die Kundenbetreuung (Kundenanfragen, Auftragsbearbeitung, Lieferfähigkeit, Auslieferung, Fakturierung, Reklamation) erlangen?
Sie möchten bei der Erstellung der Konzepte und Herstellung von Begleitmaterial, Broschüren mitwirken?

Dann unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter/innen bei ihren Tätigkeiten.

III. EDV
Sie unterstützen unsere EDV-Abteilung bei allen anfallenden Arbeiten.

IV. Personalbüro
Im Rahmen Ihrer kaufmännischen oder administrativen Ausbildung möchten Sie die umfangreichen Tätigkeiten in der Personalverwaltung und -abrechnung kennen lernen oder sogar später im Personalbereich tätig werden?
Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig und haben die nötige Sensibilisierung und Verschwiegenheit im Umgang mit anderen Menschen und Daten?

Unsere Sachbearbeiterinnen weisen Sie in die interessanten Aufgaben des Personalbereiches ein.

Wenn Sie an einem Praktikum interessiert sind, richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe des gewünschten Einsatzbereiches und Zeitraumes an das Personalbüro

Herrn Rüdiger Nill
Tel.Nr.: 089 / 64 97 – 341
E-Mail: ruediger.nill@fwu.de

Eine Praktikumsvergütung kann nicht gezahlt werden.